Fax dokumentumait elküldheti már telefonvonal nélkül is, az ITU T.37-es szabványának megfelelő i-FAX készülékek segítségével.
A rendszer e-mail alapú kommunikációra épül. Az i-FAX rendszerhez szükséges feltételek (küldő és fogadó fél részéről egyaránt):
- SMTP szerver
- E-mail fiók
- i-FAX kompatibilis készülék
A faxot a küldő készülék a neki beállított SMTP szerver felé továbbítja. Az üzenet egy e-mail üzenet, a beolvasott dokumentum pedig egy csatolt TIFF-F kép. Ezt az SMTP szerver eljuttatja a címzett postafiókig, amit a másik i-FAX készülék folyamatosan ellenőriz, az új üzeneteket letölti és kinyomtatja.
A T.37-es szabványnak megfelelő Kyocera modellek (amik támogatják az i-FAX funkciót:
- KM-3050 (firmware: 2.03B-től felfelé)
- KM-4050 (firmware: 2.03B-től felfelé)
- KM-5050 (firmware: 2.03B-től felfelé)