A központi nyomtatók egyik legnagyobb hátránya, hogy a nyomtatások bizalmas jellege elvész. Természetesen van megoldás.
Ha a konfiguráció részét képezi a nyomtatási funkcióhoz rendelt merevlemez, akkor a nyomtatások átmenetileg ott tárolhatók, és csak akkor nyomtatja ki őket a gép, ha a tulajdonosuk odamegy és lekéri őket.
Lehetséges módszerek:
- Virtual Mailbox (VMB) használata: nagyobb mennyiségű nyomtatás esetén javasolt
- Private Print funkció: egy-két bizalmas dokumentum nyomtatása esetén célszerű használni
- Document Box: A VMB fejlettebb formája - itt már nem csak nyomtatások, hanem akár másolt, szkennelt oldalak és bejövő faxok is tárolhatók, a későbbi nyomtatás céljából
VMB és Private Print támogatás:
- FS-2000D/DN, FS-3900DN, FS-4000DN (microdrive szükséges)
- FS-6950DN (microdrive szükséges)
- FS-9130DN, FS-9530DN (HD-5 szükséges)
- FS-C5015N, FS-C5025N (HD-5 szükséges)
- FS-C5030N (HD-4 szükséges)
- FS-C8100DN (HD-5 szükséges)
- KM-1650, KM-2050, KM-2550 (microdrive szükséges)
- KM-6030, KM-8030 (HD-10 szükséges)
- KM-C2525E, KM-C3232E, KM-C4035E (HD-5 szükséges)
Document Box támogatás:
- KM-3050, KM-4050, KM-5050 (már alapkiépítésben is)