Nyilvántartási kódok kezelése
Ez a leírás a KM-NET for Accounting 2.1.0312-es verziójához készült. Maga a leírás nem egy teljesértékű kezelési útmutató, inkább a funkciók és lehetőségek összegzése.
A KM-NET for Accounting az SNMP protokollt használja a hálózaton belüli adatgyűjtésre és az egyes paraméterek készülékeken történő átállítására. Amennyiben a szoftver nem működik megfelelően, vagy hibákat észlel, kérjük ellenőrizze, hogy ez a protokoll működik-e az Ön hálózatán.
A Kyocera eszközök legnagyobb része rendelkezik egy ún. nyilvántartási adatbázissal. Ez gyakorlatilag egy adott darabszámú (típusonként eltérő) numerikus kódot jelent, amit ha létrehoz és használják a felhasználók, akkor az adott kóddal végzett másolást, nyomtatást, stb. a készülék külön is számolja. Ezekhez a kódokhoz (a továbbiakban: nyilvántartási kód) opcionálisan nyomtatási limitek is beállíthatók. Ez az adatbázis, illetve annak teljes tartalma a készülék memóriájában található. Az egyes modellek nyilvántartási adatbázisának kapacitásairól a Tudástárban olvashat bővebben.
A KM-NET for Accounting alkalmas arra, hogy számítógépe segítségével, távolról felügyelje és menedzselje az egyes készülékekhez való felhasználói hozzáférést, valamint az egyes kódokhoz rendelt limiteket. Gyakorlatilag a nyomtató vagy multifunkciós készülék memóriájában található nyilvántartási adatbázist szerkeszti, távolról.
A telepítést követően az alkalmazáshoz be kell állítania egy jelszót. Minden egyes megnyitáskor ezt a jelszót fogja kérni a rendszer - a megfelelő jelszó hiányában nem nyitható meg, biztonsági okokból.
Nem csak az alkalmazás, hanem maga az adatbázis is levédhető jelszóval, amennyiben igény lenne rá (opcionális).
 |
Az itt látható gomb megnyomásával elindíthatja a nyomtatók és multifunkciós eszközök keresését (a telepítést követő első indításkor ezt a szoftver automatikusan elindítja). Normális esetben ennyiből áll a készülékek hozzáadása az adatbázishoz.
Bizonyos, régebbi modellek esetében elképzelhető, hogy a rendszer nem ismeri az adott készülékhez tartozó numerikus jelszót. Nyomtatók esetében ez a típusszám (betűjelek nélkül), kiegészítve annyi nullával, hogy összesen 15 számjegy legyen. Multifunkciós készülékek esetében a típusszám első két karaktere, és két nulla. Például:
- FS-C5016N: 501600000000000
- KM-6330: 6300
 |
| Kattintson a képre a nagyításhoz |
A bal oldali ablakban található két fülről:
- Printing system: az egyes eszközöket mutatja, ezekre kattintva megjeleníti a jobb oldali felső ablakban az adott készüléken létező nyilvántartási kódokat.
- Account: Az egyes nyilvántartási kódokat mutatja meg. Ez az összesített lista az adatbázis tartalmáról - az egyes gépek esetében előfordulhat, hogy nincs mindegyik kód benne az adott gép adatbázisában. Ha jobb gombbal kattint az egyik kódra, és a Configure printing system... lehetőséget választja, akkor a felnyíló ablakban át tudja másolni az adott kódot azokra az eszközökre, amelyeken még nem volt rajta.
A jobb oldali felső ablak az aktuálisan kiválasztott eszközön szserplő nyilvántartási kódok listáját mutatja. Ha itt rákattint egyre, akkor annak részletezése a jobb oldali alsó ablakban fog megjelenni.
Itt a Maximum output/input oszlop valamelyik mezőjén jobb gombbal kattintva tud beállítani limitet (Set maximum output/input).
A jobb oldali felső ablakban szereplő Without Account ID felirat jelzi, hogy hány oldal olyan nyomtatást fogadott a rendszer (miközben a nyilvántartási rendszer be volt kapcsolva), amelyhez nem társult nyilvántartási kód. A kód nélküli nyomtatásokat alapértelmezésben átengedi ugyanis a rendszer, de azért itt számolja őket. Ez a funkció a kompatibilitás miatt volt szükséges, és természetesen kikapcsolható.
 |
| Kattintson a képre a nagyításhoz |